Libérer un peu de mémoire vive de votre cerveau

Note : cet article est une traduction de l’article Freeing Mental RAM de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article !

MémoireOn dit qu’un petit crayon vaut mieux qu’une grande mémoire. Mais suivez-vous vraiment ce conseil ?

Chaque jour nous générons de nouvelles informations, et les saisir et les organiser efficacement est un vrai challenge. Heureusement, les logiciels facilitent cela, donc je vous encourage à mettre davantage de vos informations personnelles sous forme digitale pour les sortir de votre tête.

Je sens que plus je sors d’informations de ma tête pour les stocker sur mon disque dur, plus je libère de mémoire vive mentale pour les tâches plus importantes.

Voici le genre d’information que je garde sur mon PC plutôt que dans ma tête :

  • Mes objectifs
  • Mes valeurs personnelles
  • Mon énoncé de mission personnel
  • Mon emploi du temps quotidien
  • Mon programme sportif
  • Mes journaux de sessions pour jouer au poker
  • Ma liste de choses à faire revue hebdomadairement
  • Mon plan d’affaires
  • Mes citations favorites
  • Une liste de déménagement
  • Une liste de transfert des hôtes pour sites web (au cas où je voudrais changer d’hôte de connexion)
  • Mes recettes préférées
  • Les trucs à acheter
  • Une liste des idées de cadeaux pour les gens que je connais
  • Les livres à acheter ou lire
  • Les films à louer
  • Une liste de toutes mes adresses précédentes avec les dates
  • Une importante liste de courses d’épicerie
  • Une liste des dates importantes par mois (anniversaires, délais financiers, etc.)
  • Une liste de planification de projets
  • Une liste de voyage
  • Des idées de discours
  • Des astuces oratoires
  • Des astuces d’écriture
  • Des copies de mes précédents discours
  • Des idées d’articles pour le blog
  • Ma bio
  • Une liste des endroits sympas où sortir à Vegas
  • Des idées de blagues (principalement pour les discours)
  • Une liste d’histoires personnelles (à utiliser dans les discours et les articles du blog)
  • Et plus encore…

Maintenant, cela peut paraître un gros bazar d’informations à tenir à jour, mais ce n’est pas le cas. Toutes ces informations sont stockées dans un seul fichier de mon PC, un fichier qui peut apparaître immédiatement à l’écran avec un raccourci clavier. Quelques clics et tout ce que veut est à l’écran.

J’utilise un programme appelé Action Outline, qui facilite la saisie et l’organisation de toutes les informations en un seul endroit. Action Outline ressemble beaucoup à Windows Explorer. Sur le côté gauche de l’écran vous avez une vue hiérarchisée de toutes vos infos, et tout ce sur quoi vous cliquez dans ce panel côté gauche révèlera son contenu  dans un éditeur de texte windows côté droit. Donc si je clique sur « idées d’articles », je vais immédiatement voir ma liste d’idées.

Je fais fonctionner Action Outline en arrière-plan sur mon PC, et si une idée surgit, je fais apparaître le programme avec la combinaison de touches prédéfinies et j’ajoute immédiatement les informations. Je trouve cela bien plus rapide que d’empiler des notes et de les trier plus tard. Toute information saisie dont je pourrais avoir besoin est à portée de clic et peut apparaître en quelques secondes.

Je sais qu’il y a beaucoup de programmes utilisés pour gérer ses informations personnelles, donc libre à vous de choisir celui que vous préférez. Je suis fan d’Action Outline pour sa simplicité et sa vitesse. Ce n’est pas celui qui a le plus d’options, mais c’est rapide et fonctionnel pour ce que j’ai besoin de faire avec.

 

Crédits photo : Lasse Kristensen

4 commentaires

  • Philippe dit :

    C’est pas faux, à force de vouloir penser à tout, on ne pense à rien.

  • vraiment très intéressant….je vais réfléchir à la meilleure façon d’appliquer ces idées, car j’ai effectivement du mal à m’y retrouver dans toutes les informations que je brasse, comme beaucoup d’entre nous!
    la suite au prochain numéro!

  • Francis VANOOSTHUYSE dit :

    Bonjour Olivier,

    Effectivement, l’ordinateur est un outil puissant pour nous aider dans notre organisation quotidienne.

    Je ne connais pas Action Outline. Je vais bien entendu l’expérimenter. Jusqu’à présent j’utilise un fichier excel dont les entrées me renvoie aux contenus de mes diverses informations.

    Amitiés,
    Francis.

  • najat h dit :

    Bonjour, olivier

    Il fallait y penser. Comment dit c’est juste une question d’organisations.
    Merci beaucoup pour cette information tres utile
    Mon cerveau sera plus liberer.
    @+ 🙂

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