Libérer un peu de mémoire vive de votre cerveau

On dit qu’un petit crayon vaut mieux qu’une grande mémoire. Mais suivez-vous vraiment ce conseil ? Chaque jour nous générons de nouvelles informations, et les saisir et les organiser efficacement est un vrai challenge. Comment donc libérer de la mémoire vive ?,

Heureusement, les logiciels facilitent cela, donc je vous encourage à mettre davantage de vos informations personnelles sous forme digitale pour les sortir de votre tête.

Je sens que plus je sors d’informations de ma tête pour les stocker sur mon disque dur, plus je libère de mémoire vive mentale pour les tâches plus importantes.

Les informations sur mon PC

Voici le genre d’information que je garde sur mon PC plutôt que dans ma tête :

1) Mes objectifs

2) Mes valeurs personnelles

3) Mon énoncé de mission personnel

4) Mon emploi du temps quotidien

5) Mon programme sportif

6) Mes journaux de sessions pour jouer au poker

7) Ma liste de choses à faire revue hebdomadairement

8) Mon plan d’affaires

9) Mes citations favorites

10) Une liste de déménagement

11) Une liste de transfert des hôtes pour sites web (au cas où je voudrais changer d’hôte de connexion)

12) Mes recettes préférées

13) Les trucs à acheter

14) Une liste des idées de cadeaux pour les gens que je connais

15) Les livres à acheter ou lire

16) Les films à louer

17) Une liste de toutes mes adresses précédentes avec les dates

18) Une importante liste de coursesw d’épicerie

19) Une liste des dates importantes par mois (anniversaires, délais financiers, etc.)

20) Une liste de planification de projets

21) Une liste de voyage

22) Des idées de discours

23) Des astuces oratoires

24) Des astuces d’écriture

25) Des copies de mes précédents discours

26) Des idées d’articles pour le blog

27) Ma bio

28) Une liste des endroits sympas où sortir à Vegas

29) Des idées de blagues (principalement pour les discours)

30) Une liste d’histoires personnelles (à utiliser dans les discours et les articles du blog)

Et plus encore…

Action Outline pour libérer de la mémoire vive

Maintenant, cela peut paraître un gros bazar d’informations à tenir à jour, mais ce n’est pas le cas. Toutes ces informations sont stockées dans un seul fichier de mon PC, un fichier qui peut apparaître immédiatement à l’écran avec un raccourci clavier. Quelques clics et tout ce que veut est à l’écran.

J’utilise un programme appelé Action Outline, qui facilite la saisie et l’organisation de toutes les informations en un seul endroit, une très bonne stratégie pour libérer de la memoire vive. Action Outline ressemble beaucoup à Windows Explorer. Sur le côté gauche de l’écran vous avez une vue hiérarchisée de toutes vos infos, et tout ce sur quoi vous cliquez dans ce panel côté gauche révèlera son contenu  dans un éditeur de texte windows côté droit. Donc si je clique sur « idées d’articles », je vais immédiatement voir ma liste d’idées.

Je fais fonctionner Action Outline en arrière-plan sur mon PC, et si une idée surgit, je fais apparaître le programme avec la combinaison de touches prédéfinies et j’ajoute immédiatement les informations. Je trouve cela bien plus rapide que d’empiler des notes et de les trier plus tard. Toute information saisie dont je pourrais avoir besoin est à portée de clic et peut apparaître en quelques secondes.

Je sais qu’il y a beaucoup de programmes utilisés pour gérer ses informations personnelles, donc libre à vous de choisir celui que vous préférez. Je suis fan d’Action Outline pour sa simplicité et sa vitesse. Ce n’est pas celui qui a le plus d’options, mais c’est rapide et fonctionnel pour ce que j’ai besoin de faire avec.

Article original écrit par steve pavlina
Avant de prendre congé de nous, nous vous proposons une vidéo complémentaire sur « 3 choses à supprimer de votre smartphone pour booster votre productivité »