Je me suis lancé dans Trello cette semaine. Trello est un service en ligne gratuit pour la gestion des tâches et des projets. J’ai maintenant 17 tableaux différents de Trello pour gérer divers projets. Vous me connaissez – quand je me lance dans quelque chose de nouveau, j’aime y plonger complètement : la meilleure façon d’apprendre rapidement.
Dans cette publication, je vais parler un peu plus de la façon d’utiliser Trello. Je ne suis pas payé pour les références puisque c’est un service gratuit. J’ai reçu une année gratuite de Trello Gold à partir de références précédentes, principalement à des amis, mais qui atteint le plafond après vos 12 premières références, et la version Gold n’ajoute pas encore beaucoup de valeur. IMO la version gratuite a tout ce dont vous avez besoin.
J’aime particulièrement utiliser Trello pour gérer les différentes étapes dans les prochaines conférences et les accords de coentreprise. Trello rend facile de voir en un coup d’œil quelles sont les prochaines étapes.
Trello est bien pour masquer la complexité et simplifier les projets à étapes multiples. Il est étonnamment rapide et facile à utiliser. Je peux remplir et organiser les détails d’un nouveau projet en quelques minutes.
J’aime aussi la fonction Archives. Si je veux réutiliser une liste que j’ai déjà utilisée dans le passé, je peux la récupérer de mes archives sauvegardées et la modifier au besoin. Les étapes sont en grande partie les mêmes pour chaque conférence : confirmation des dates, réservation de voyage, etc. Donc, une fois que je liste les étapes pour un engagement, je peux les reproduire pour un autre engagement en quelques clics.
Gérer la liste de tâches quotidiennes
Je teste aussi Trello pour gérer mes tâches quotidiennes. J’ai un tableau !Today, qui montre les tâches que je dois faire pour la journée. Lorsque ce tableau s’affiche, je ne vois que les activités d’aujourd’hui. Donc, lorsque je suis en mode action, je peux ignorer tout le reste et me concentrer uniquement sur ce tableau d’une journée, alors je ne me laisse pas distraire par les tâches en attente.
Je remplis mon tableau !Today en y mettant les éléments à faire à partir des autres tableaux Trello. Une de mes tâches pour aujourd’hui est d’écouter environ 3,5 heures de matériel audio pour un projet d’enregistrement en groupe. Hier soir, j’ai déplacé cette liste d’éléments du tableau pour ce projet sur mon tableau !Today. Par ailleurs, j’utilise le signe ! avant le nom du tableau !Today pour le déplacer en ordre alphabétique vers le haut de la liste de tableaux pour un accès rapide.
Collaboration facile du trello
Trello est particulièrement formidable pour collaborer avec d’autres. Je suis impliqué dans un tableau de groupe qu’une équipe de sept personnes utilise pour gérer notre projet d’enregistrement récent. Cela permet à quiconque de consulter rapidement le tableau pour voir quelles tâches doivent être effectuées par la suite. Nous avons trois jours d’enregistrements audio à éditer.
Nous avons écouté jusqu’au jour 1 jusqu’à présent, et cette semaine, nous abordons les enregistrements du jour 2. Donc, cela donne à toute l’équipe une grande visibilité sur nos progrès. Trello fournit un moyen simple de nous tenir responsables et veille à ce que le projet avance semaine après semaine.
Rachelle et moi avons un tableau partagé pour nous deux, où nous pouvons lancer des idées pour de nouvelles choses que nous voulons explorer cette année, avec des listes distinctes pour ses fantasmes et les miens. C’est un moyen amusant pour nous de partager nos désirs et de les développer.
Il est particulièrement amusant d’éditer notre tableau ensemble tout en skypant en même temps (nous sommes actuellement dans différentes villes). Cela rend plus facile d’échanger nos idées et de les amplifier.
Planification de voyage avec le trello
Il y a un autre bon usage d’un tableau Trello qui est la planification de voyage. Rachelle et moi avons parlé de passer un mois à Hawaï cette année, donc ce matin, j’ai ajouté un tableau appelé « voyage à Hawaii ». Il comprend des listes comme Îles à visiter, Personnes à rencontrer, Activités, Lieux de séjour, À faire, etc…
Puisque vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux avec Trello, j’en crée généreusement de nouveaux au lieu d’essayer de tout mettre dans un tableau unique monstrueux. Cela intègre les données pour chaque type de projet ou d’activité dans son propre espace, ce qui permet de mieux se concentrer, car je ne suis pas distrait par d’autres préoccupations tout en travaillant sur un tableau particulier.
Si le fait de consulter votre tableau Trello vous stresse, vous avez probablement beaucoup trop d’éléments dans un seul tableau. Déplacez certains de vos sous-projets dans leurs propres tableaux et gérez-les séparément. Ne soyez pas avare de créer de nouveaux tableaux.
Pour la planification de voyage, je suggère de faire un tableau Trello distinct pour chaque voyage à venir. De cette façon, vous pouvez personnaliser les listes pour chaque voyage. Pour mon voyage à Hawaii, j’ai une liste d’îles à visiter. Pour un voyage à Paris, vous pourriez avoir une liste de musées et de curiosités que vous aimeriez voir.
Créer de nouvelles sources de revenus
Si vous cherchez à créer des sources revenus cette année, il y a un usage exceptionnel de Trello pour gérer vos projets générant des revenus. Vous pouvez créer un tableau distinct de Trello pour chaque source de revenus que vous créez. Cela vous aidera à tout bien gérer dans un seul endroit.
Si vous créez deux sites Web différents, par exemple, vous pourriez avoir un tableau Trello distinct pour chaque site et personnaliser les listes de chaque tableau de manière appropriée. Donc, si le site n° 1 concerne les aliments crus, vous pourriez avoir des listes comme Recettes, Conseils sur la perte de poids, blogs de cuisine crue pour articles invités, etc.
Et si le site n° 2 concerne l’utilisation de Trello, vous pourriez avoir des listes comme Astuces Trello, Liens pour les tableaux Trello publics, Planification de voyage avec Trello, etc. Cela peut vous aider à concevoir le contenu et la structure de vos sites.
Vous pouvez également utiliser Trello pour lancer des idées pour de nouvelles entreprises. En 30 minutes ou moins, vous pouvez utiliser un tableau Trello pour régler le plan de base, prendre du recul et voir ce que ça donne. C’est similaire à la cartographie conceptuelle, mais Trello vous permet d’aller plus loin car chaque nœud peut avoir plus de listes de contrôle et notes à l’intérieur de celui-ci. Et vous pouvez facilement cliquer et faire glisser pour déplacer les choses.
Jusqu’à maintenant j’adore Trello, et je suis optimiste quant à son développement futur. Il est développé par Fog Creek Software, une société que je connais depuis de nombreuses années. J’avais l’habitude de lire le blog Joel On Software de Joel Spolsky, fondateur de Fog Creek, lorsque j’étais en train de lancer mon entreprise de jeux informatiques. Joel a des articles très approfondis sur le développement de logiciels et la gestion de projets d’équipe.
Article original écrit par Steve Pavlina.
Avant de prendre congé de nous, voici une vidéo complémentaire sur « Asana, le logiciel magique avec lequel je délègue du travail à mon équipe »
Testé et approuvé!
Génial cette application, merci !
Je suis de le maîtriser et d’en optimiser son utilisation mais même avec une utilisation simple elle reste efficace.