À l’instar des commerciaux qui doivent respecter des quotas de vente chaque mois, vous pouvez également appliquer le concept des quotas quotidiens à votre productivité personnelle.
J’utilise cette technique et je la trouve très efficace, car j’atteins mon quota la plupart du temps que je m’en sers pour certains types de projets.
Voici comment cela fonctionne :
Pour chaque projet sur lequel vous souhaitez travailler demain, fixez-vous un objectif minimum aujourd’hui.
Cet objectif doit être mesurable.
J’utilise généralement le temps comme unité de mesure parce que je peux toujours mesurer le temps que j’investis dans un projet. De plus, il est parfois difficile de mesurer de façon claire et constante un autre aspect que le temps.
Garder le temps comme facteur de mesure facilite également la planification de ma journée.
Par exemple, j’ai un quota quotidien de 4 heures d’écriture par jour.
Il est vrai que j’aurais pu utiliser un nombre minimum de mots ou de pages par jour comme quota, mais je préfère me servir du temps, étant donné que mon processus d’écriture inclut la recherche, la prise de notes, le brainstorming, l’édition, et d’autres tâches qui s’ajoutent au simple fait de taper du texte.
Je trouve mes quotas personnels quotidiens très efficaces pour me pousser à avancer dans mes projets.
Je me fixe également comme restriction de ne jamais consulter mes courriels avant d’avoir atteint ce quota.
La plupart du temps, j’atteins mon quota à midi, parfois même à 10 h.
Quotas personnels quotidiens et blocs de temps
Utiliser des quotas, c’est un peu comme établir des blocs de temps, à la différence qu’avec les blocs de temps vous ne traitez qu’un seul bloc de temps à la fois.
Avec des quotas personnels, vous pouvez répartir votre temps dans la journée.
Et vous pouvez aussi utiliser un facteur de mesure autre que le temps si vous trouvez que cela est approprié.
Vous pouvez aussi utiliser des quotas maximums quand vous voulez limiter le temps que vous passez sur certaines tâches.
Par exemple, vous pourriez fixer un quota maximum de temps passé à surfer sur internet, à regarder la télé, ou à lire des forums.
Je suis sûr que vous pouvez trouver bien d’autres façons d’utiliser les quotas personnels dans votre vie.
Si vous avez une boîte de réception trop remplie, vous pouvez utiliser un quota de traitement de 10 à 20 courriels par jour jusqu’à ce que votre boîte soit vide.
Si vous avez un classeur dont le contenu est en désordre, vous pouvez fixer un quota de tri de 5 à 10 fichiers par jour.
Les quotas personnels fonctionnent mieux quand vous les utilisez tous les jours (ou tous les jours ouvrés), et vous gagnez fortement en contrôle par rapport à votre objectif.
C’est pour cette raison que j’aime me baser sur le temps, étant donné que tout ce que j’ai à faire, c’est d’investir le temps nécessaire, sans me soucier de mon niveau de créativité et de productivité un jour en particulier.
Comment pouvez-vous utiliser les quotas personnels quotidiens dans votre propre vie pour accélérer un projet qui traine ?
Je vous laisse le déterminer après la lecture de cet article.
Article original écrit par Steve Pavlina.
En guise de complément à cet article dans lequel il a beaucoup été question de gestion de temps, je vous invite à regarder la vidéo ci-dessous. Dans cette vidéo, je vous parle du piège classique qui vous fait perdre du temps tous les jours. Bien entendu, votre avis (en commentaires) sur tout ceci intéresse la communauté des rebelles intelligents.
