J’ai longtemps résisté à l’idée de rendre ma vie trop structurée et routinière parce que je sentais qu’elle deviendrait trop ennuyeuse et peu diversifiée.
Je ne voulais en effet pas avoir l’impression que chaque jour est essentiellement une répétition du jour d’avant et que je suis piégé dans l’univers d’Un jour sans fin.
Une solution que j’aime bien consiste à utiliser des modèles structurels simples pour gérer mes journées.
Ensuite, je peux me contenter de choisir un modèle pour chaque jour et le suivre.
Par exemple, si je veux créer un cours et écrire un article de blog en une journée, je peux le faire dans l’ordre que je souhaite. Mon objectif est simplement que les deux tâches soient effectuées avant la fin de la journée.
Certains jours, j’écris et publie en premier l’article de blog. D’autres jours, je conçois, enregistre et publie d’abord la leçon.
Tout ce que j’ai à décider ces jours-là, c’est ce que je vais faire en premier, et avec cette seule décision, le reste de la structure se met en place.
Ma structure préférée consiste à concevoir une œuvre du début à la fin et à m’y atteler jusqu’à sa publication.
Ensuite, je passe à l’élément suivant.
Toutefois, l’ordre de ces éléments n’a pas d’importance particulière.
Certains jours de la semaine, je n’enregistre pas les cours ; je peux donc utiliser différents modèles pour ces jours en particulier. Et bien sûr, les modèles pour le weekend peuvent également être totalement différents.
L’avantage d’avoir quelques modèles de structures parmi lesquels choisir, c’est que je passe moins de temps à réfléchir à ce que je dois faire ensuite.
Ce que j’ai à faire, c’est de décider par quoi je commence ma journée (par exemple l’écriture d’un article), puis le reste de la journée se met en place.
Je peux alors passer la majeure partie de ma journée à agir suivant le modèle que j’ai choisi.
Les modèles quotidiens dont je parle ne sont que des guides pour les jours de la semaine où je n’ai rien de prévu. Il peut m’arriver de les modifier pour certains jours, par exemple si j’ai une interview prévue.
Cependant, je peux aussi créer des modèles supplémentaires pour des scénarios connus qui se produisent assez souvent, mais pas tous les jours.
Pour vous donner un exemple, les jours où je dois m’occuper des membres de mon club de croissance consciente, je sais que je dois me limiter à des modèles quotidiens qui prévoient du temps pour les séances de coaching.
Les modèles quotidiens sont similaires à un emploi du temps, sauf que je ne planifie pas vraiment les tâches pour chaque heure.
C’est encore plus simple. Ce ne sont que des listes de contextes à parcourir dans un ordre donné.
Par exemple, un modèle pour une journée de travail pourrait uniquement contenir les éléments suivants :
- Petit déjeuner
- Consulter les nouvelles leçons du dernier cours que je suis
- Rédiger et publier un nouvel article de blog
- Traiter les messages
- Déjeuner
- Concevoir, enregistrer, publier et annoncer un nouveau cours
Il peut s’agir d’un modèle type pour certains jours de la semaine. Les autres jours, je peux avoir différents éléments comme la planification, les tâches d’administration, d’autres projets créatifs, etc.
Je peux même créer différentes variantes de la liste ci-dessus. Et si j’ai une idée pour un nouveau cours dès mon réveil, et que je ne veux pas attendre l’après-midi pour y travailler ?
Je peux alors choisir un modèle différent qui me permet d’entamer la journée de travail avec cette leçon en particulier.
Étant donné que les autres types de tâches sont déjà classés dans un ordre raisonnable dans ce modèle, je n’ai pas à modifier l’ordre de mes tâches.
L’utilisation de modèles quotidiens simples comme celui-ci réduit la charge mentale que représente le fait de décider quoi faire et quand le faire.
Même s’il peut sembler facile de choisir chaque jour l’ordre de chaque type de tâche, c’est en fait un grand problème lorsque vous considérez la fatigue décisionnelle qui peut s’accumuler à la fin d’une longue journée, et que vous multipliez cela sur plusieurs semaines.
L’utilisation de modèles quotidiens permet d’éviter de prendre des décisions inutiles et d’investir cette énergie mentale ailleurs.
Pour moi, cela peut se traduire par un plus grand enthousiasme pour le travail de l’après-midi.
Je peux aussi créer différents modèles pour différentes parties de la journée. Ainsi, j’ai une routine du matin et quelques routines différentes pour le soir.
Je pourrais donc avoir des modèles pour le matin, le soir, la semaine et le week-end. Et il peut y avoir plusieurs variantes de chaque modèle.
J’aime noter tout ça sur des fiches.
Je peux ensuite prendre une fiche pour chaque partie de la journée. Ainsi, une fois que je mets toutes les fiches ensemble, j’ai le modèle pour toute la journée.
Je peux aussi avoir des modèles pour des journées légères, des demi-journées et des journées de travail plus chargées, en fonction de mon énergie et de mon enthousiasme.
Il n’y a vraiment pas de limite au nombre de modèles quotidiens que je peux créer. Je peux même les nommer sur mes fiches, ce qui me permet de reconnaître rapidement chaque modèle d’un seul coup d’œil.
En outre, dans chaque modèle, je peux également avoir des sous-modèles.
Il pourrait donc y avoir des sous-modèles pour le traitement des messages, et à l’intérieur de ceux-ci, je pourrais avoir différentes dispositions de tâches comme la vérification des courriels et des messages postés sur le forum de mon club de croissance consciente.
Je peux aussi avoir des sous-modèles pour créer des cours, car certaines étapes peuvent être effectuées dans des ordres différents. Je peux par exemple enregistrer le cours, ajouter le résumé et les exercices relatifs au cours séparément.
Considérez les modèles quotidiens comme des recettes.
Vous n’aimez probablement pas consommer les mêmes aliments non-stop, alors pourquoi avez-vous la même routine pour toutes les journées, surtout si vous avez des options ?
On peut aussi supposer que vous ne voudrez probablement pas reprendre chaque jour la planification de vos tâches.
Vous pouvez donc utiliser des modèles quotidiens pour vous concentrer sur vos tâches préférées, tout comme vous pouvez utiliser des recettes pour préparer vos plats préférés à plusieurs reprises.
Cela peut vous apporter un bon équilibre entre stabilité et variété.
Si jamais vos habituels modèles quotidiens vous ennuient, vous avez toujours la possibilité de vous en détacher et d’utiliser une approche différente quand cela vous intéresse. Et vous pourriez même apprendre quelque chose qui pourrait vous inspirer de nouvelles idées de modèles.
Tout comme vous pouvez chercher à découvrir de nouvelles recettes de cuisine de temps en temps, il est aussi intéressant de chercher à créer et utiliser de nouveaux modèles quotidiens de temps en temps.
Article original écrit par Steve Pavlina.
Utiliser des modèles quotidiens est une approche qui peut vous aider à gagner en productivité et à rentabiliser vos journées. Toutefois, je vous invite à en découvrir une autre dans la vidéo ci-dessous !
