Il y a quelques semaines, j’ai décidé d’essayer une expérience simple. J’ai choisi de consulter mes mail et mes comptes de médias sociaux uniquement trois fois par semaine. Je voulais voir quel effet ce rythme moins fréquent et non quotidien aurait sur ma productivité et mes connexions sociales.
Il y a de nombreuses années, lorsque le Web était beaucoup plus petit et que le mail était moins populaire, cela n’aurait pas été grave. Au milieu des années 1990, je pouvais m’en sortir avec des mails quelques fois par semaine, même pour professionnels. Souvent les gens ne s’attendaient pas à un retour rapide par mail. S’ils avaient besoin d’une réponse rapide, ils utiliseraient le téléphone.
Aujourd’hui, c’est devenu courant, en particulier dans le monde des petites entreprises, de consulter au moins quotidiennement son mail et / ou les médias sociaux. Dans certaines situations, cela semble justifiable. Une consultation plus fréquente signifie un retour plus rapide pour les clients. La vitesse est chic, surtout pour le service à la clientèle. Des délais de réponse plus rapides peuvent donner à une entreprise un avantage concurrentiel.
Mais cette consultation fréquente ne vient pas gratuitement. Si vous faites toutes ces consultations, certains des inconvénients incluent :
1) Une capacité réduite à se concentrer
2) Faire preuve d’urgence et perdre de vue ce qui est important
3) Subir les distractions fréquentes
4) Avoir toujours les pensées des autres qui flottent dans votre esprit
5) Devenir accro et consulter de façon excessive, souvent sans pensée consciente
6) Une productivité réduite
8) Une vie sociale physique réduite
9) Perdre la capacité de prioriser correctement les messages
10) Passer plus de temps que ce qui est raisonnable sur les messages
11) Affaiblir la connexion pour vos propres objectifs personnels
12) Perte de temps qui est mieux dépensé ailleurs
Voici quelques-uns des avantages clés que j’ai essayés avec une consultation moins fréquente des comptes en ligne :
1) J’ai trouvé plus facile de maintenir ma concentration sur mes propres objectifs et projets
2) J’ai fait plus de choses, ayant certaines de mes semaines les plus productives depuis des années
3) J’ai profité d’une plus grande notion d’abondance du temps, comme avoir plus d’espace chaque jour pour travailler, vivre et m’amuser
4) J’ai perdu le désir de publier des mises à jour de statut simplement pour le plaisir de poster quelque chose
5) J’ai connu une baisse importante de l’importance du mail et des médias sociaux pour moi ; ceux-ci ont perdu beaucoup de terrain dans ma vie
6) J’ai passé moins de temps à réfléchir à comment consulter mes mail et aux médias sociaux chaque jour
7) Je vais désormais me coucher à un horaire plus raisonnable (pas de communication en fin de soirée) et c’est devenu plus facile pour moi de me réveiller à 5 heures du matin sept jours par semaine
8) J’ai affiché moins de mises à jour de statut et j’ai répondu à moins de mails et de messages privés
9) J’ai reçu beaucoup moins de réponses et de commentaires (je donne aux autres moins d’occasions pour me répondre, donc moins à lire pour moi)
10) J’ai trouvé plus facile de prioriser les messages intelligemment en les lisant tous les quelques jours
11) J’ai économisé plusieurs heures par semaine que j’ai pu dépenser pour des tâches plus enrichissantes et productives
12) J’ai fait du sport plus fréquemment (5-7 jours par semaine)
13) Je me suis senti plus détendu et moins stressé mais aussi plus motivé
14) J’ai terminé certains projets avec une nouvelle mise à jour de statut à leur sujet (est-ce que ça intéresse quelqu’un que j’ai eu un nouveau chauffe-eau installé ce mois-ci ?)
15) La démangeaison mentale et émotionnelle pour faire des consultations fréquentes à tout moment s’est considérablement évanouie
16) Je suis devenu moins conscient de ce que font mes amis en ligne et plus conscient de ce que je suis en train de faire
J’ai profité davantage du temps passé avec mes enfants et je me suis senti plus engagé avec eux
Voici les conséquences négatives que j’ai éprouvées :
1) J’ai raté une invitation par mail en temps opportun pour jouer au Disc Golf (mon groupe régulier joue tous les samedis, mais c’était une invitation supplémentaire pour jouer le dimanche)
Sérieusement, c’est la seule conséquence négative qui m’est venue à l’esprit – pas vraiment une apocalypse.
Il y a eu également quelques adaptations, mais je ne les appellerais pas conséquences négatives. Si quelqu’un voudrait programmer un appel téléphonique ou un appel Skype avec moi ou une rencontre, je dois simplement programmer ça plus à l’avance pour laisser suffisamment de temps pour l’échange de messages afin de convenir de l’heure.
Je peux rater des invitations urgentes. Celles du genre « Hé, devine quoi ! Je suis à Vegas ce soir. On se voit ? ». Les messages peuvent disparaître jusqu’à ce que la fenêtre soit passée. Mais ce n’est pas un énorme problème par rapport aux avantages.
Moment de la journée
J’ai trouvé que le meilleur moment de la journée pour moi pour gérer mon mail est le soir. J’ai constaté que lorsque je le consulte au début de la journée, je suis tenté de le consulter quelques heures plus tard. Mais lorsque je le consulte entre 17h00 et 20h00, cela fonctionne très bien.
Tout d’abord, cela permet à mes journées de se concentrer librement sur d’autres éléments. Deuxièmement, il n’y a pas d’incitation à passer excessivement de temps sur les messages comme un moyen de procrastiner car, d’ici là, j’aurais déjà fait mon travail pour la journée si c’est une journée de travail. Troisièmement, je me sens plus décontracté en répondant à des messages personnels car ils ne vont pas repousser les activités de la journée ; cela pourrait simplement signifier dîner un peu plus tard.
Quels jours ?
Je pense que mon profil préféré est de consulter mon mail les dimanches, jeudis et vendredis. Cela me donne un solide bloc de quatre jours (96 heures) pour faire du vrai travail au début de chaque semaine, car je peux rester lundi, mardi, mercredi et jeudi sans consulter mon mail ou les médias sociaux avant jeudi soir.
Et si quelqu’un m’envoyait un mail lundi et ne recevait de réponse que le jeudi soir ? Mes affaires ne sont pas urgentes au point d’y avoir un problème. Les personnes qui peuvent avoir besoin de me contacter de façon plus urgente peuvent m’appeler ou m’envoyer un message. J’ai parlé à ces personnes de cette expérience lorsque cela a commencé, alors elles savent à quoi s’attendre. Cela fonctionne très bien jusqu’à présent. En fait, certaines personnes ont été curieuses à ce sujet et reconsidèrent en conséquence leurs propres habitudes en ligne.
Au début, ce bout de temps de quatre jours sans consulter mon mail semblait un peu trop, mais maintenant, je m’y suis habitué. C’est sympa d’avoir cette abondance de temps en hors ligne pour faire mon travail et vivre ma vie sans m’inquiéter de ce qui se passe en ligne. Je sais que je peux toujours me rattraper plus tard.
Exceptions
Mon objectif était de briser le modèle de consultation excessive et de le remplacer par quelque chose de plus productif et de plus sensible, de ne pas le remplacer par quelque chose de trop rigide. Si je pense que cela est justifié en raison de circonstances particulières, je peux toujours ajouter une consultation supplémentaire.
Supposons que vous vous inscrivez à un nouveau service en ligne et que vous devez cliquer sur un lien de confirmation dans un mail, ce qui signifie que vous devez afficher votre mail pour le faire. Vous permettez-vous de consulter votre mail pour cliquer sur ce lien de confirmation et de ne pas gérer d’autres éléments ? Est-ce que vous cliquez sur le lien et vous traitez par la même occasion votre mail ? Ou dites-vous simplement qu’il est préférable de terminer le processus d’inscription lors de votre prochaine consultation par mail ?
Ce type de décisions peut être initialement pris au cas par cas, ensuite, si vous remarquez des modèles qui s’y déroulent, vous pouvez trouver une manière plus générale et plus cohérente de les gérer. Une consultation isolée maintenant ou plus tard ne nuira pas à votre productivité une fois que vos nouveaux modèles sont bien établis. Cependant, une consultation isolée peut nuire à votre capacité à obtenir le nouveau modèle conditionné pendant ses premières 2-3 semaines vulnérables.
Leçons clés
Voici un résumé des principales leçons que j’ai apprises de cette expérience :
1) Traiter plus fréquemment la communication en ligne la rend plus importante par rapport à vos autres objectifs, projets et désirs, ce qui peut conduire à une hiérarchisation déséquilibrée de la façon dont vous passez votre temps, sans parler du comportement addictif. Et inversement, en consultant moins fréquemment, cette communication semble beaucoup moins significative et peut également briser une dépendance antérieure.
2) Plus vous répondez aux messages ou publiez des mises à jour, plus vous recevrez de réponses et de commentaires, c’est-à-dire que vous lirez plus et vous serez plus susceptible de répondre (et il y aura ensuite plus de réponses à vos réponses, etc.). Moins souvent vous consultez les messages ou les mises à jour du statut, moins vous recevrez de réponses, ce qui signifie moins de lecture et moins de réponse pour vous ; cela peut vous faire économiser des heures par semaine.
3) Si les pratiques de gestion saine du temps sont importantes pour vous, il est judicieux de décider rationnellement à l’avance quand et à quelle fréquence vous devez réellement consulter les messages.
Ensuite, respectez votre horaire.
Si vous vous trouvez tenté par des consultations plus fréquentes, il est probable que les anciennes habitudes soient encore trop enracinées, donc vous devrez affaiblir ces voies neuronales d’abord en consultant beaucoup moins souvent pendant un certain temps (4 fois par semaine ou moins). Sinon, vous allez gaspiller beaucoup d’énergie mentale en exerçant votre volonté de ne pas consulter si souvent.
Gardez à l’esprit que les bonnes habitudes fonctionnent sur pilote automatique et ne nécessitent pas de volonté pour les maintenir. Neurologiquement parlant, l’autodiscipline est une ressource limitée. Si vous devez exercer votre autodiscipline tous les jours pour vous permettre de ne pas faire ce que vous êtes tenté de faire, vous brûlez cette ressource inutilement, et cela ne sera pas disponible pour d’autres domaines où vous en avez besoin.
Votre cerveau ne peut gérer que beaucoup d’autodiscipline (et ses limites sont généralement assez faibles). Utilisez donc votre discipline pour établir des habitudes sensibles qui peuvent être auto-entretenues après les 2-3 premières semaines. Parfois, cela nécessite de s’éloigner des anciennes habitudes pendant quelques semaines pour leur donner une chance de disparaître.
Autres améliorations
Consulter son mail trois fois par semaine est juste et les résultats à court terme ont été prometteurs. Deux fois par semaine pourrait aussi fonctionner (probablement jeudi et dimanche). Une fois par semaine, cela signifierait des retards plus longs pour certaines choses, comme la planification des appels téléphoniques, alors je pense que 2-3x par semaine devrait être juste.
Qu’en est-il de consulter votre téléphone portable pendant que vous êtes dehors, comme dans les espaces de temps supplémentaires en faisant la file ? J’ai trouvé que c’était une mauvaise idée en général. Bien que ceci semble efficace à première vue, cela renforce également les mauvaises habitudes, comme la réflexion constante sur ce qui se passe en ligne. Je trouve qu’il est plus judicieux de lire quelques pages supplémentaires d’un ebook ou de réfléchir à mes propres objectifs ou à certaines décisions à prendre.
À quelle fréquence vous consultez est votre choix. Même si vous avez un emploi qui nécessite une consultation fréquente, vous avez choisi ce travail, et vous êtes libre de quitter si le travail conditionne les mauvaises habitudes. Si vous pensez que la consultation fréquente est attendue de vous au travail, vous pouvez renégocier ces attentes et encourager les gens à utiliser d’autres canaux de communication pour les messages urgents.
Ou vous pouvez configurer un compte de messagerie pour une communication urgente que vous consultez souvent et utiliser un autre compte pour les messages non urgents que vous consultez moins souvent.
Si vous êtes actuellement dans un mode de consultation de votre mail plusieurs fois par jour, je vous encourage à tester un programme non quotidien pour voir à quoi il ressemble.
Essayez de le faire tous les deux jours (et juste une fois ces jours-là, de préférence dans la soirée) pour voir comment c’est. Il peut être difficile au début, mais vous vous habituerez. Si vous faites cela, cela va revoir votre réflexion et permettre à certains de vos autres objectifs d’augmenter en priorité.
Ce type d’expérience est également une bonne utilisation d’un essai de 30 jours.
Quand était la dernière fois que vous êtes resté 72 heures (3 jours) sans consulter le mail ou les médias sociaux ? Si vous pensez que cela a été d’un an ou plus, ou seulement en raison de circonstances extrêmes comme une maladie, je vous défie de tenter cela. Faites en sorte que les mails et les médias sociaux attendent vos objectifs.
Article original écrit par steve pavlina
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