Les quotas personnels

Note : cet article est une traduction de l’article Personal Quotas de Steve Pavlina. C’est donc lui qui s’exprime dans le “je” de cet article !

QuotaTout comme les commerciaux doivent respecter des quotas de ventes, vous pouvez également appliquer le concept des quotas à votre productivité personnelle. Je me sers souvent de cette technique et je la trouve très efficace pour certains types de projets. Voici comment cela fonctionne :

Pour chaque projet auquel vous voudrez vous attaquer demain, fixez-vous un objectif minimum de résultat. L’objectif doit être mesurable. J’utilise généralement le temps comme unité de mesure parce que je peux toujours mesurer le temps que j’investis dans un projet, et qu’il est parfois difficile de mesurer de façon claire et constante un autre aspect que celui-là. Se servir du temps comme facteur de mesure facilite également la planification de ma journée.

Par exemple, j’ai un quota quotidien de 4 heures d’écriture par jour. C’est pour un livre que j’écris ─ le blog et l’écriture d’articles ne compte pas. Donc chaque semaine je fais un minimum de 28 heures de travail simplement sur le livre. J’aurais également pu utiliser un nombre minimum de mots ou de pages par jour comme quota, mais je préfère me servir du temps, étant donné qu’une grande partie de l’écriture inclut la recherche, la prise de notes, le brainstorming, l’édition, et d’autres tâches qui s’ajoutent au simple fait de taper du texte. Je trouve mes quotas quotidiens très efficaces pour me pousser à faire avancer ce projet. Je me fixe également comme restriction de ne jamais regarder mes mails avant d’avoir atteint ce quota. La plupart des jours j’ai atteint mon quota à midi, parfois même à 10h. Le truc bien quand on a un quota quotidien pour ce type de projet est que je sais que si je remplis simplement ce quota tous les jours, le livre finira par voir le jour. C’est garanti.

Utiliser des quotas est similaire à établir des blocs de temps, mais avec les blocs de temps vous ne traitez qu’un seul bloc de temps à la fois. Avec les quotas vous pouvez divisez l’investissement de temps au fil de la journée. Et vous pouvez aussi utiliser un facteur de mesure autre que le temps si vous trouvez que c’est approprié.

Vous pouvez aussi utiliser des quotas maximum quand vous voulez limiter la somme de temps que vous passez sur certaines activités. Par exemple, vous pourriez fixer un quota maximum de temps passé à surfer sur internet, à regarder la télé, ou à lire des forums.

Je suis sûr que vous pouvez penser à bien d’autres façons d’utiliser les quotas dans votre vie. Si vous avez une boîte de réception qui déborde, vous pourriez utiliser un quota de traitement de 10-20 mails par jour jusqu’à ce que votre boîte soit vide. Si vous avez un trieur en désordre, vous pourriez fixer un quota de tri de 5-10 fichiers par jour. Les quotas fonctionnent mieux quand vous les utilisez tous les jours (ou tous les jours ouvrés), et vous gagnez fortement en contrôle vis-à-vis de votre objectif. C’est pourquoi j’aime me baser sur le temps, étant donné que tout ce que j’ai à faire est d’y mettre le temps nécessaire, sans me soucier de mon niveau de créativité et de productivité un jour en particulier.

Comment pouvez-vous utiliser les quotas dans votre propre vie pour accélérer un projet qui se traîne ?

 

Crédits photo : Pixel Embargo

3 commentaires

  • Aah, la gestion de son temps, tout un travail personnel ! J’ai tendance à faire comme vous depuis des années et les résultats sont au rdv !
    Et en plus, on peut cumuler les quotas jusqu’à utiliser une bonne partie des plages horaires de sa journée… après c’est une question d’habitude, on n’y pense même plus !

  • Dominique dit :

    J’utilise régulièrement un quota de temps inclus dans un planning.
    J’ai essayé le quota de traitement mais cela marche beaucoup moins pour moi.
    Je peux me laisser distraire par autre chose à moins que ce quota de traitement soit lié à un quota de temps.
    .

  • Hervé dit :

    J’utilise effectivement les quotas pour limiter le temps passé sur internet : je ne sais pas si tu connais mais le module (gratuit) leechblock pour firefox permet justement de mettre des quotas pour les sites que l’on souhaite : ainsi je sais que je ne passe pas plus de 15mns par jour, ça me fait gagner du temps.

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